Outlook on the web, le nouvel Outlook Web Access

First Release

Microsoft vient d’annoncer un lifting d’Outlook Web Access (OWA), le client Web d’accès aux messageries Exchange et Office 365, renommé pour l’occasion ‘Outlook on the web‘.

Il est disponible immédiatement pour les clients qui ont choisi le programme de publication ‘First Release’.

Les autres, qui optent pour les mises à jour de type ‘Publication standard’, pourront utiliser la nouvelle version du client début septembre.

 

Améliorations globales

Une nouvelle barre d’action unifiée, disponible pour la messagerie, le calendrier, les contacts et les tâches, donne accès aux commandes les plus utilisées. Il s’agit en quelque sorte d’une version texte du ruban d’Office 2013.

Nouvelle barre d'action unifiée

L’expérience est optimisée pour une utilisation mobile, que ce soit sur Windows Phone, Android ou iOS.

L’interface utilisateur a été modifiée pour mieux ressembler aux applications mobiles sur ces systèmes d’exploitation.

Il est aussi plus facile de passer du courrier au calendrier et aux contacts ; de passer d’un courriel à un autre sans revenir à la liste de messages, de trouver le bouton de recherche, et de créer de nouveaux événements dans le calendrier.

Enfin, les utilisateurs pourront plus facilement donner leurs avis à Microsoft, avec un bouton Feedback.

 

Courrier

Les deux améliorations principales sont l’épinglage et ranger.

Épingler

Épingler permet de positionner des courriers importants en tête de la liste.

OOW_Epingler

 

Ranger

Ranger est une fonctionnalité conçue pour traiter les courriers récurrents comme les newsletters ou les promotions :

 

OOW_Ranger2

Parmi les autres améliorations, on notera une commande d’archivage, un bouton Annuler, quelques formatages d’images et l’apparition d’émois.

La vue en lignes simples a été améliorée en concaténant le début d’un message à son sujet. Pour obtenir cette vue, il faut ouvrir le menu paramètres, choisir Options, puis Volet de lecture sous Courrier / Disposition, et choisir ‘Masquer le volet de lecture’. Une occasion manquée d’exploiter la nouvelle barre d’action ?

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Calendrier

Comme dans Outlook 2013, des prévisions météorologiques à cinq jours sont intégrées.

On peut ajouter une icône à une activité pour mieux la qualifier, placée à la droite de son intitulé :

OOW_Icone

Notons que celle-ci apparaît dans les vues Jour et Semaine, mais pas Mois.

Il est désormais possible d’envoyer des courriels de rappel à l’organisateur, ou à tous les participants d’une activité.

Enfin, on peut rajouter deux calendriers superposables au calendrier principal : jours fériés et anniversaires.