Office 365: les nouveautés de janvier 2016 pour la version Windows

De nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs d’Office 365.

Elles sont uniquement disponibles pour les membres du programme gratuit Office Insider pour l’instant, et seront disponibles pour tous les utilisateurs dans un deuxième temps.

Parmi toutes les nouveautés on notera :

Thème noir

Le thème le plus sombre est utile, notamment quand l’écran est fortement éclairé par une source extérieure.

Pour le choisir, il faut choisir l’option Fichier / Options / Général / Thème Office dans l’une des applications Office. Le changement de thème est global et s’applique à toutes les applications office.

Office_2016_Theme_Noir

Travail collaboratif simultané dans PowerPoint 2016

Après Word, c’est au tour de Powerpoint de recevoir la fonctionnalité de collaboration en temps réel.

La présentation doit d’abord être sauvegardée sur OneDrive ou sur Office 365 Sharepoint.

Puis dans PowerPoint, il faut appuyer sur ‘Partager’, et inviter une ou plusieurs personnes.

PowerPoint_2016_RTC

On peut alors travailler à plusieurs, simultanément, sur la même présentation, et voir sur quelle partie les collaborateurs travaillent. Enfin, une gestion de conflit est intégrée si plusieurs changements concernent la même partie.

Outlook 2016

Chercher un contact dans Outlook 2016 devient plus facile, car Outlook affiche la photographie du contact, si disponible, dans la liste des résultats. Ce qui est bien pratique pour distinguer des contacts qui ont le même nom.

Excel 2016

Graphique en entonnoir

Un nouveau type de graphique est disponible : le graphique en entonnoir, qui représente les étapes d’un processus montrant des proportions progressivement décroissantes.

Excel_2016_GraphiqueEnEntonnoir

Écriture des formules facilitée

L’écriture de formules est facilitée : quand on commence à taper le nom d’une fonction, par exemple ‘JOUR’, Excel ne se contente plus de présenter une liste de toutes les fonctions commençant par ‘JOUR’, mais toutes les fonctions incluant ‘JOUR’ dans leur nom :

Excel_2016_Formules_Autocompletion

De nouvelles fonctions, comme BASCULER, SI.CONDITIONS, CONCAT et JOINDRE.TEXTE permettent de réduire la taille des formules et d’éviter d’imbriquer des fonctions SI.

Outils encre

Un nouveau menu ‘Draw’ est censé apparaître dans les applications office, mais nous n’avons pu le trouver dans la version française.

Il semble correspondre à la fonctionnalité ‘Commencer la saisie manuscrite’ de l’onglet ‘Révision’ de la version normale d’Office 2016, disponible sur les périphériques équipés d’écrans tactiles.