Office 365 Planner vient de passer en disponibilité générale. Son lancement sera étalé sur les semaines à venir pour les clients éligibles. Ce qui concerne les offres Office 365 Business, Business Essentials, Business Premium, ProPlus, Enterprise E1, E3, et E5, et les versions pour l’éducation.
Toutes les personnes éligibles verront bientôt apparaître la vignette de l’application sur la barre de lancement d’applications Office 365 de leur portail https://portal.office.com/Home.
Office 365 Planner est un système de gestion de projets pour équipe, bien plus simple qu’un système spécialisé comme Microsoft Project, et qui se destine à un public plus large.
On pourrait le comparer à Trello : Planner utilise également la métaphore du tableau sur laquelle on affiche des informations concernant un groupe de travail. Ou à Basecamp ou Asana.
On peut y organiser les tâches en compartiments, et les classer selon leur état ou l’utilisateur auquel elles ont été affectées. Les compartiments peuvent inclure des pièces jointes, et des conversations.
Chaque membre dispose de sa propre vue Mes tâches, et chaque personne peut faire partie de plusieurs équipes.
Office 365 Planner fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone. L’utilisateur est également informé par courriel quand une tâche lui est affectée, ou quand il est ajouté à une conversation.
L’avantage d’une telle solution est son intégration avec le reste de l’écosystème Microsoft. Les plans sont ainsi liés à des groupes Office 365, et les documents sont sauvegardés dans OneDrive.
Il est possible de définir une stratégie de groupe dans Azure Active Directory pour limiter les personnes autorisées à créer un groupe Office 365.